Project Management

Vi åtar oss att leda och samordna era projekt och uppdrag. Projektledning innebär att under strukturerade former nå ett angivet mål, där alla uppställda krav blir tillgodosedda.

Ett projekt är en arbetsform som är i förväg bestämd vad gäller tid och omfattning. Projekt är en arbetsform som kan användas när man behöver kontrollera ett arbete på antingen budget, kvalité, tid eller alla 3. Leveranser av komplicerade produkter eller anläggningar bedrivs ofta i projektform.

Effektiv projektledning kräver bland annat kontroll över budget, leveranstider, hantering av förändringar och kunna göra, implementera och förankra omprioriteringar under projektets gång. Andra viktiga delar är en god kommunikation mellan gruppmedlemmarna och ledaren men även ”marknadsföring” utanför projektgruppen mot övriga i företaget och kunder. Dessutom har vi en god förmåga att bygga upp en härlig vi-känsla och fokusera hela gruppen mot samma mål.

Vi arbetar på ett resultatorienterad, inspirerande och utvecklande sätt. Att välja en konsult i projektledarrollen kan lösa ett antal problem. Konsulten blir tex. oberoende till uppdragsgivaren och har inte några bindningar till uppdragsgivarens organisation, därmed kan projektledaren fokusera helt på att driva projektet i mål.

Vad är ett projekt?

Projekt är endast ett projekt om följande punkter är uppfyllda:
– Bestämt avgränsat mål
– Bestämd tidsperiod
– Bestämda resurser
– Särskild projektorganisation

Beroende av var någonstans till exempel en produkt befinner sig i sin livcykel så hanterar man projektarbetet enligt olika processer. Detta beror även vilken bransch man arbetar inom. Men likheten i projektarbeten oavsett var de bedrivs så innehåller processerna oftast en utvärderingspunkt som efterföljs av en beslutsgrind. Man arbetar på detta sätt för att kontrollera kvalité, risker och kostnader. Inom OMT har vi en egenutvecklad process OMT Project Process (OPP) som kan appliceras på utveckling-, leverans, anläggnings- och byggnationsprojekt inom olika branscher. Vi kan därmed ta in en uppgift och lösa den med projektarbete enligt vår egen process. Våra projektledare kan även ta med sig processen till dig som kund, ifall det saknas processer och beskrivning för den givna uppgiften.

Vad erbjuder vi som projektledare?

Inom OMT Management Solutions kan vi hjälpa er med:
– Bedöma om projekt behövs och i vilken omfattning
– Projektledning av projekt
– Rådgivning inför start/formulering av ett arbete
– Driva dina projekt inom OMT med OMTs process eller i er egen projektprocess

Våra projektledare hjälper dig med ert projekt genom att:
– Leda och styra arbetet enligt definierad omfattning
– Utveckla och följa tidplaner
– Följa upp och rapportera progress och leveranser
– Följa upp och rapportera budget och omkostnader
– Kvalitetssäkra leveransen av projektet
– Presentera projekt och produkt där så behövs

Fördelar med att arbeta i projekt:

Med projekt som arbetsform så får du:
-Kontroll på kvalité och kostnader
– En snabbare leverans jämfört om arbetet bedrivs i ”linjen”’

1. Projekt som samarbetsform

  • Definitioner
  • Roller i projektet
  • Relationen linje/projekt
  • Framgångsfaktorer och hinder

2. Projektledarrollen

  • Att leda en grupp
  • Situationsanpassat ledarskap
  • Kommunikation
  • Förutsättningar för delegering
  • Konfliktlösning
  • Gruppens utveckling

3. Projektplanen

  • Definiera projekt och processer
  • Analys av behov och krav på resurser
  • Projektinitiering och utarbetande av projektplan
  • Tids- och resursplanering
  • Riskanalys

4. Projektorganisation

  • Framgångsfaktorer och hinder
  • Målstyrning, huvudmål och delmål
  • Effekt-, produkt- och projektmål

5. Genomförande

  • Uppdatering och revidering av projektplan
  • Att åtgärda problem omedelbart

  • Hålla projektramar

  • Fastställa mötesplan, arbetsmöten och beslutsmöten

6. Rapportering

  • Ekonomisk uppföljning

  • Rapportstruktur och rapporttyper

  • Uppföljning och kvalitetssäkring

  • Slutrapport och leveransgodkännande

Vill du veta mer?

Prata gärna med Johan Hardebjer

Operativ Chef Project Management & Business Engineering

Växel: 011-495 1000
Direkt: 073-966 97 55
johan.hardebjer@omtab.se